POLÍTICA DE PROTEÇÃO DE DADOS
A VALSTEAM ADCA ENGINEERING S.A. no o exercício normal das relações comerciais inerentes à sua atividade, pode ter necessidade de recolher, arquivar e tratar dados de pessoas individuais que exercem funções em empresas, organizações e entidades, clientes e fornecedores, com quem a Valsteam contactou ou venha a contactar, sendo sobretudo endereços de email, com referências individuais restritas.
Por este motivo e porque a entrada em vigor do RGPD a 25 de maio, o exige, somos a informar, os termos da nossa Politica de Recolha e Proteção de Dados cumprindo o Regulamento UE 2016/679 de 27/04 /2016.
Este comunicado destina-se a expor a forma como os dados pessoais são recolhidos, tratados e armazenados de acordo com os requisitos de proteção de dados da VALSTEAM S.A. independentemente do suporte ou meio usado - eletrónico, em papel ou outro.
A confidencialidade e a integridade dos seus dados pessoais é uma das nossas principais preocupações.
A presente Política de Privacidade estabelece a forma como a Valsteam ADCA utiliza os dados pessoais dos seus clientes e dos seus potenciais clientes.
Esta política aplica-se:
- Para a sede
- Todos os colaboradores
- Todos os subcontratados, fornecedores e outras pessoas ou organizações que atuem em nosso nome.
Esta política assegura que a VALSTEAM S.A.
- Cumpre a legislação relativa à proteção de dados pessoais, especialmente o Regulamento UE 2016/679, de 27/04.
- Protege os direitos de colaboradores, clientes e outros parceiros
- É transparente sobre o modo como trata dados pessoais.
- Protege-se do risco de violações de dados pessoais.
Responsável pelo Tratamento:
VALSTEAM ADCA ENGINEERING S.A.
Zona Industrial da Guia, Lote 14, Brejo
3105-467 Guia Pombal
Contactos: Telf: 236959060 email: rgpd@valsteam.com
Que dados e informação podemos recolher de pessoas singulares e como os obtemos:
1- Através da relação comercial inerente à nossa e vossa atividade, enquanto cliente ou fornecedor da Valsteam SA, podemos receber dados pessoais (nome, função, grau académico, ou outra) por via email ou outra ;
2- Através do nosso website -www.valsteam.com como visitante e potencial interessado nos nossos produtos, newsletters, trainings ou outras atividades da empresa.
- Enquanto visitante, não necessita de fornecer qualquer informação pessoal para usar o website;
-Este website apenas recolhe informação pessoal identificável, que é especifica e voluntariamente fornecida pelos visitantes, no preenchimento do formulário de contacto ou de registo de acesso á área restrita de formação e training;
-A informação de uso do website é recolhida usando cookies, mas não o identificam especificamente e, se excecionalmente o fizer, a mesma será anonimizada de imediato, sendo ou podendo ser recolhidos os dados seguintes:
- Endereço IP.
- Localização geográfica.
- Informação acerca do dispositivo que está a aceder ao website, nomeadamente, tipo e versão do navegador, sistema operativo, resolução do ecrã, linguagem preferida, informação contida nos cabeçalhos HTTP e versão do agente.
- O motor de busca que usou para localizar e aceder ao website.
- Data e tempo de atividade no website, bem como, páginas web e conteúdos visitados e clicados.
Como usamos a informação pessoal que recolhemos acerca de si quando usa o website www.valsteam.com. :
- A comunicação dos seus dados pessoais é facultativa e voluntária e poderá compreender, o nome e o endereço de e-mail e password de acesso confidencial que será posteriormente validada. Todavia, sem os campos obrigatórios não nos será possível proporcionar o(s) serviço(s) solicitado(s) e identificá-lo corretamente, podendo a falta ou inexatidão das respostas dadas comprometer o serviço prestado. Sem os restantes dados, aqueles que não estão marcados como obrigatórios, o(s) serviço(s) solicitado(s) pode(m) ser proporcionado(s).
- Neste espaço poderá ter de ACEITAR para continuar o registo, tendo acesso à leitura deste comunicado.
- Este registo é direcionado para um responsável de acesso limitado, de forma a garantir a confidencialidade e a integridade dos seus dados pessoais, uma das nossas principais preocupações. Os destinatários ou categorias de destinatários dos seus Dados Pessoais, dependendo da ferramenta de contato que utilizar, são unicamente os diversos departamentos da empresa.
Os princípios aplicáveis à proteção na recolha e tratamento dos seus dados pessoais em qualquer circunstância são:
- Licitude, lealdade e transparência: é necessário identificar o fundamento legal de cada tratamento de dados e informar previamente os titulares em linguagem clara e acessível sobre as finalidades e o modo como o fazemos obtendo assim o seu consentimento.
- Limitação de finalidades: as finalidades específicas do tratamento dos dados pessoais deverão ser explícitas, legítimas e determinadas aquando da recolha dos dados pessoais. Os dados recolhidos com uma finalidade não devem ser utilizados para outra que não decorra da primeira.
- Adequação, pertinência e minimização: apenas serão tratados os dados pessoais necessários e adequados para os efeitos que se pretende alcançar.
- Exatidão e atualização: devem ser tomadas as medidas necessárias para assegurar que os dados inexatos são corrigidos ou apagados.
- Limitação de conservação: os dados pessoais apenas serão guardados durante o tempo necessário para a finalidade a que se destinam. Para cada conjunto será definido um prazo para apagamento ou destruição de acordo com a lei inerente à finalidade da recolha.
- Segurança integridade e confidencialidade: os dados pessoais serão armazenados adotando as medidas técnica adequadas de forma a garantir a sua segurança contra a perda, destruição ou danificação acidental, e o seu acesso será condicionado de forma a garantir que apenas o pessoal autorizado pode tratá-los.
- Privacidade desde a conceção e por defeito: antes de se proceder a qualquer tratamento de dados, serão tomadas medidas para garantir que a privacidade é uma preocupação desde o início e ao longo de todo o processo de tratamento.
Exercício dos direitos dos titulares:
Os titulares dos dados têm direito:
- de acesso aos dados recolhidos e guardados
- de retificação dos dados quanto á sua exatidão e atualização
- de verificar e exigir a limitação de finalidades da recolha e tratamento
- de portabilidade dos dados
- de pedir o seu apagamento dentro dos limites da finalidade da recolha e tratamento
- de exercer oposição ao tratamento e a decisões automatizadas nomeadamente de perfis
- de apresentar reclamação a autoridade de controlo
O titular que pretenda exercer qualquer desses direitos, pode contactar através dos meios acima referidos (morada, telefone e email) e o responsável – RSGPD – deve verificar a sua identidade antes de fornecer qualquer informação, de acordo com o procedimento de tratamento de dados. Depois disso, deve encaminhar o pedido para processamento.
A VALSTEAM S.A. poderá partilhar os dados com as autoridades públicas sem conhecimento dos titulares no cumprimento de obrigação legal ou judicial.
Outros websites
Este website pode conter links para outros websites. Este comunicado de privacidade apenas se aplica a este website. Deve ler as políticas de privacidade dos outros websites.
Segurança
A Valsteam ADCA aplica medidas técnicas e organizativas adequadas para assegurar um nível de segurança adequado ao risco por manter em arquivo os Dados Pessoais e durante a transmissão dos mesmos.
A Valsteam ADCA dispõe de um sistema informático com capacidade de resistir, com um dado nível de confiança, a eventos acidentais ou a ações maliciosas ou ilícitas que comprometam a disponibilidade, a autenticidade, a integridade e a confidencialidade dos Dados Pessoais conservados ou transmitidos, bem como a segurança dos serviços conexos oferecidos ou acessíveis através destas redes e sistemas.
Alterações a este comunicado de privacidade
As nossas políticas de privacidade são revistas regularmente e todas as alterações serão informadas pelas vias normais e também publicadas no nosso Website. A última atualização é de 22 de maio de 2018.
Guia, 22 de maio de 2018